展示の方法・準備について

ご利用に際しては、下記の各項目をご確認ください。


◇ 搬出入について

  • 開始日の搬入は、9:00から可能です。最終日の搬出は、18:00までに終了してください。
  • 搬入・搬出は、地下3階荷捌所より荷物用エレベーターをご利用のうえ、アートスクエア正面入口からお願いします。ただし、ヒルトピアショッピングアーケード内は、11:00~14:00の間は、台車の使用を禁止しておりますので、ご注意ください。
  • 駐車場は、ヒルトン東京(新宿国際ビルディング)地下駐車場(有料)をご利用ください。

◇ 展示会の準備について

  • ポスターの作成やDMの作成および配布は、ご利用者側においてお願いします。
  • 事前に、原稿を確認させて頂いております。

◇ 展示作品の管理について

  • 展示作品の監視・保全は、ご利用者側の責任においてお願いします。火災などの不慮の災害、破損・盗難・事故などの責任は負いかねますので、あらかじめご了承ください。
  • 展示中の受付はご利用者側でお願いいたします。

◇ その他の注意事項など

  • 作品の販売は可能ですが、販売する場合はその旨担当者にお知らせください。原則として、売上に対しての手数料等はいただきません。
  • レセプションパーティー等の開催は、事前にご相談ください。ヒルトピアショッピングアーケード内のカフェ、各種飲食店、酒店、コンビニエンスストアから、また、ヒルトン東京からケータリングも可能ですのでご利用ください。(館外からの出張料理、宅配はご遠慮ください。)
  • アートスクエア内は全て禁煙です。
  • 使用権を第三者に転貸、譲渡することはお断りいたします。
  • お申込み時のご使用目的以外でのご利用はお断りいたします。